Selasa, 9 Mei 2023 bertempat di Lantai 4 UPT Perpustakaan dan Undip Press telah terselenggara Workshop Undip Institusional Repository (Undip-IR) dalam rangka Pengindeksan Rama dan Sinta Kemendikbudristek untuk Mendukung Publikasi Karya Ilmiah dan Pemeringkatan Universitas Diponegoro.
Repositori Institusi adalah tempat penyimpanan dan penyebarluasan informasi yang koleksinya memuat karya-karya yang diterbitkan oleh institusi itu sendiri. Dalam sambutannya, Bapak Wakil Rektor III Prof Budi Setiyono, S.Sos, M.Pol.Admin, Ph.D menjelaskan bahwa kegiatan ini diadakan dalam rangka mendukung capaian Indikator Kinerja Undip (IKU) menuju World Class University dan pemeringkatan Universitas. Dalam hal pemeringkatan maka proses pengarsipan perpustakaan dan publikasi jurnal yang dikelola oleh pustakawan dan operator prodi harus diperhatikan, awareness untuk meningkatkan digitalisasi arsip karena dari sisi appearance dan sitasi masih tertinggal yang berimplikasi pada posisi perangkingan Undip dalam Webometrics. Harapannya Repository Institusi dimaksimalkan sehingga ke depan dapat terintegrasi pada pengideksan Rama dan Sinta dari Kemendikbudristek.
Laporan dari Kepala UPT Pepustakaan dan Undip Press yang diwakilkan oleh Bapak Sugiyanto, S.Pd menjelaskan bahwa kebijakan unggah karya ilmiah dan jurnal, kekayaan intelektual yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi perlu dikembangkan melalui Repositoyu Institusi yang bisa diakses masyarakat luas. Sebanyak kurang lebih 110 pustakawan dan tenaga kependidikan dari Universitas dan Fakultas / Prodi menghadiri kegiatan ini.Adapun tujuan Workshop Institusional Repository Undip ini antara lain :
- Meningkatkan daya guna karya ilmiah Sivitas Akademika untuk kepentingan peningkatan pendidikan bagi masyarakat luas
- Memfasilitasi dan mempermudah akses yang lebih luas kepada masyarakat terhadap karya ilmiah Sivitas Akademika Undip tanpa Batasan tempat dan waktu
- Meningkatkan daya saing kelimuan Undip dalam sistem pendikan tinggi
- Mengoptimalkan fungsi UPT Perpustakaan sebagai pusat informasi dan pusat deposit untuk semua karya ilmiah Sivitas Akademika.
- Meningkatkan kualitas pelayanan UPT Perpustakaan dalam
- pengelolaan dan pemanfaatan karya ilmiah yang autentik dan terpercaya.
- Meningkatkan rangking Undip.
Lebih lanjut dijelaskan bahwa manfaat repository bagi institusi adalah sebagai sarana penyimpanan digital institusi yang bisa open access dan close access, repository institusi juga merupakan media promosi institusi untuk mempromosikan karya intelektualnya kepada khalayak umum melalui media internet, repositori juga merupakan media untuk menghindari plagiasi karena metadata yang lengkap maka jika suatu karya diduplikasi akan dengan mudah diketahui, repositori juga meningkatkan indeks scholar institusi karena jika karyanya banyak dijadikan bahan referensi akan meningkatkan reputasi perguruan tinggi itu sendiri, salah satu manfaat lainnya yang tak kalah penting adalah melaksanakan salah satu Tridharma Perguruan Tinggi yaitu Pengabdian kepada Masyarakat karena mampu memberikan informasi yang berguna bagi masyarakat umum. Dan manfaat bagi publik adalah sebagai sumber referensi, media perbandingan dan masyarakat juga dapat terhindar dari plagiasi.
Materi Workshop diberikan oleh 2 orang Narasumber kepada seluruh peserta kegiatan. Materi pertama yaitu Integrasi Repository Institusi ke dalam Sistem Repository Nasional RAMA oleh Bapak Vincentius Widya Iswara, S.S., M.A. (Pustakawan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya) dan Materi berikutnya yaitu Teknis Integrasi Repository Institusi ke RAMA oleh Bapak Agung Prasetyo Wibowo, S.S.I (Administrator Repository Universitas Dinamika Surabaya).
Diharapkan para pustakawan dan petugas perpustakaan serta tenaga kependidikan di Program Studi untuk ikut secara pro dan aktif mengunggah karya ilmiah ke dalam Repository Institusi agar dapat terindeks RAMA dan SINTA dan memingkatkan perangkingan Undip dalam Webomatrics.